AGAR EFISIEN MENGELOLA WAKTU

Membuat jadwal pekerjaan yang harus dilakukan
a. Membuat jadwal harian
b. Memperkirakan lamanya waktu menyelesaikan setiap pekerjaan
c. Menyusun pekerjaan berdasarkan skala prioritas. Membedakan antara pekerjaan
yang penting, serta pekerjaan mendesak dan tidak mendesak.
d. Grouping, atau menggabungkan beberapa kegiatan dalam satu waktu. Dalam hal
ini dituntut kreativitas dalam mensiasati beberapa pekerjaan yang bisa
dilakukan.
e. Selalu megecek jadwal harian, sehingga pekerjaan yang belum diselesaikan
diusahakan untuk dijadwal ulang keesokan harinya.
f. Mendelegasikan sebagian pekerjaan yang memang seharusnya didelegasikan
kepada pihak lain.


Mengindentifikasi dan mengeliminasi hal-hal yang mengganggu pekerjaan.
Beberapa hal yang sering pengganggu waktu kerja :
a. Interupsi beberapa hal seperti panggilan telepon dan kehadiran tamu
b. Miskomunikasi, termasuk melakukan tindakan tanpa kejelasan informasi,
pengetahuan teknis tidak sesuai.
c. Penumpukan pekerjaan yang disebabkan distribusi kerja yang tidak merata
d. Melakukan penundaan pekerjaan dan keputusan
Fokus dan konsisten pada jadwal yang sudah ditetapkan. Berani mengatakan
tidak untuk hal-hal yang tidak sesuai dengan tujuan dan jadwal anda
Siap menghadapi peristiwa atau tugas diluar jadwal. Jangan terlalu perfect
dan
ketat terhadap jadwal.
Mengalokasikan waktu untuk istirahat dan membuat jeda antar pekerjaan